求人サイトの「バイトル」「はたらこねっと」などを運営するディップは2021年7月1日、入社手続きをスマホで済ませられ、採用担当者らの負担を軽減するオンラインサービス「人事労務コボット」の提供を開始した。
企業がアルバイトなどを採用した際に必要となる雇用契約書の締結のほか、住所や氏名など個人情報の届け出などのやりとりを、すべてスマホを通じたオンラインで完了させることができる。これによって、ハンコレスやペーパーレスを進めるとともに、採用担当者の事務的負担を軽減。リモートワークの拡大も可能になる。
「人事労務コボット」の特徴
1．オンラインで手続きが完結
デジタルサインを用いることで、最短5分で雇用契約書を締結できる。そのほか採用時に必要な手続きもすべてオンライン上で終えられるので、人事担当者が書類の準備など採用手続きのためだけに出社する必要もなくなる。
2．個人情報をクラウド上で管理
アルバイトなどから提出を受けた個人情報は、すべてクラウド上で管理し、場所を選ばずに閲覧できる。管理部署が複数ある場合でも情報をスムーズにやりとりし、適切に管理できる。
3．書類の提出もスマホから
契約書の締結や個人情報の入力をスマホで済ませられるだけでなく、書類の提出が必要な際も、スマホからPDFファイルや写真データでアップロードできる。